La présente politique décrit la manière dont NTICO traite les données à caractère personnel collectées par l'intermédiaire de son site internet https://www.ntico.com/.
Protection des données
La présente politique décrit la manière dont NTICO traite les données à caractère personnel collectées par l'intermédiaire de son site internet https://www.ntico.com/.
La présente politique de confidentialité et d'utilisation des cookies (ci-après la « Politique ») décrit la manière dont NTICO traite les données à caractère personnel collectées par l'intermédiaire de son site internet accessible à l'adresse https://www.ntico.com/ (ci-après le « Site internet »).
Elle est établie par la société NTICO, société par actions simplifiée au capital social de 5 258,30 €, dont le siège social est situé 160, avenue Harrisson, 59262 Sainghin-en-Mélantois, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le numéro SIREN 538 897 067.
NTICO est une entreprise de services numériques (ESN). Le Site internet présente les services proposés à ses clients professionnels ainsi que les offres d'emploi à pourvoir.
La présente Politique ne couvre que les traitements mis en œuvre par l'intermédiaire du Site internet. Les traitements relatifs à la gestion du personnel font l'objet d'une information distincte remise aux collaborateurs. Les traitements réalisés par NTICO pour le compte de ses clients, dans le cadre desquels NTICO intervient en qualité de sous-traitant, relèvent de la politique de protection des données à caractère personnel de NTICO et des contrats conclus avec ses clients.
Le responsable du traitement des données collectées via le Site internet est la société NTICO, représentée par son Président, Monsieur Stéphane DELOS, au sens du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« loi Informatique et Libertés »).
NTICO a désigné un délégué à la protection des données, dont la désignation a été notifiée à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL). Il constitue le point de contact unique pour toute question relative à la présente Politique et pour l'exercice de vos droits : par courriel à rgpd@ntico.com.
Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites à l'article 4. Selon votre interaction avec le Site internet, il peut s'agir des données suivantes.
| Source de la collecte | Données concernées |
|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, société, et contenu du message que vous rédigez |
| Formulaire de candidature et réponses aux offres d'emploi | Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, curriculum vitae, lettre de motivation, parcours professionnel, formation et diplômes, ainsi que toute information que vous choisissez de nous transmettre dans votre candidature |
| Inscription à la newsletter ou à un événement | Nom, prénom, adresse électronique professionnelle, société |
| Navigation sur le Site internet | Données techniques de connexion nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Site internet (adresse IP, journaux techniques) et, sous réserve de votre consentement, données de mesure d'audience (voir l'article 9) |
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Traitement des demandes adressées via le formulaire de contact | Intérêt légitime de NTICO à répondre aux sollicitations qu'elle reçoit (art. 6.1.f du RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Gestion des candidatures et du recrutement | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD) | 2 ans à compter de notre dernier contact, sauf demande de suppression anticipée de votre part. Les candidats recrutés voient leur dossier basculer vers le traitement de gestion du personnel |
| Constitution et consultation d'une base de candidatures (CV-thèque), afin de vous recontacter si un poste correspond à votre profil | Intérêt légitime de NTICO à constituer un vivier de compétences (art. 6.1.f du RGPD) | 2 ans à compter de notre dernier contact |
| Présentation de profils de consultants à nos clients dans le cadre de missions (voir l'article 5) | Intérêt légitime de NTICO à exercer son activité de prestation de services (art. 6.1.f du RGPD) | Durée de la mission, puis 2 ans |
| Gestion de la relation commerciale avec nos clients, fournisseurs et partenaires | Exécution du contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b du RGPD) | 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale (art. L110-4 du Code de commerce) |
| Prospection commerciale auprès de professionnels | Intérêt légitime de NTICO à promouvoir ses services (art. 6.1.f du RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact utile |
| Envoi de la newsletter et gestion des inscriptions à nos événements | Votre consentement (art. 6.1.a du RGPD) | Jusqu'au retrait de votre consentement, et au plus tard 3 ans après le dernier contact |
| Publication de contenus sur le Site internet (nom, prénom, fonction, photographie ou vidéo de nos collaborateurs et intervenants) | Intérêt légitime de NTICO à promouvoir son activité (art. 6.1.f du RGPD), l'autorisation de droit à l'image étant recueillie séparément | 5 ans ; les publications individuelles sont retirées dans les 6 mois suivant le départ du collaborateur |
| Administration technique et sécurité du Site internet (journaux de connexion et de sécurité) | Intérêt légitime de NTICO à assurer la sécurité et la disponibilité de son Site internet (art. 6.1.f du RGPD) | 30 jours pour les journaux techniques ; 30 jours pour les sauvegardes techniques |
| Mesure d'audience du Site internet | Votre consentement (art. 6.1.a du RGPD et art. 82 de la loi Informatique et Libertés) | Cookies : 13 mois au maximum. Données d'audience : 14 mois. Votre choix est conservé 6 mois |
| Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site internet | Exemption de consentement au titre de l'art. 82 de la loi Informatique et Libertés, le traitement reposant par ailleurs sur l'intérêt légitime de NTICO (art. 6.1.f du RGPD) | Durée de la session ou durée technique strictement nécessaire ; 6 mois pour le cookie enregistrant vos choix |
Vos données sont communiquées, dans la limite de ce qui est nécessaire aux finalités décrites ci-dessus :
NTICO ne vend ni ne loue vos données à des tiers à des fins commerciales.
Le Site internet est hébergé par Amazon Web Services, au sein de l'Union européenne, en région Europe (Paris). Les données collectées par l'intermédiaire des formulaires du Site internet sont hébergées et traitées en France ou au sein de l'Union européenne.
Seules les données de mesure d'audience, collectées sous réserve de votre consentement, sont susceptibles de faire l'objet d'un traitement hors de l'Union européenne par notre prestataire. Ce transfert est encadré par les garanties appropriées prévues au chapitre V du RGPD. Si vous refusez les cookies de mesure d'audience, aucune donnée vous concernant n'est transférée hors de l'Union européenne.
NTICO met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l'article 32 du RGPD. Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des données en transit et au repos, le contrôle des accès sur la base du principe du moindre privilège, la journalisation et la surveillance des accès, des sauvegardes chiffrées et régulièrement testées, ainsi que la gestion des vulnérabilités techniques.
Ces mesures sont définies et maintenues dans la politique de sécurité des systèmes d'information de NTICO et dans ses politiques de sécurité associées, qui font l'objet d'une revue annuelle.
NTICO dispose d'un plan de réponse aux incidents. En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, NTICO la notifie à la CNIL dans les meilleurs délais et, si possible, dans les 72 heures, et vous en informe directement lorsque le risque est élevé.
Aucune transmission de données par internet n'étant totalement sécurisée, NTICO ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :
Pour exercer ces droits, adressez-vous au délégué à la protection des données aux coordonnées mentionnées à l'article 2. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, prorogeable de deux mois en cas de complexité. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3, place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Un cookie est un fichier texte déposé sur votre terminal lors de la consultation d'un site internet. Le Site internet dépose deux catégories de traceurs.
Les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement technique — par exemple le maintien d'une session lors du remplissage d'un formulaire, ou l'enregistrement de vos choix en matière de traceurs. Conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, ces cookies sont exemptés de consentement préalable dans la mesure où ils sont indispensables à la fourniture du service que vous demandez.
Les cookies de mesure d'audience, déposés au moyen de la solution Google Analytics 4, qui nous permettent de comprendre la fréquentation du Site internet et d'en améliorer le contenu. Ces cookies ne sont déposés qu'après recueil de votre consentement, exprimé au moyen du bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez les accepter ou les refuser, et modifier votre choix à tout moment en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » présent en pied de page. Le refus des cookies de mesure d'audience n'a aucune incidence sur votre navigation. Ces cookies ont une durée de vie maximale de 13 mois et les données d'audience associées sont conservées 14 mois. Votre choix est conservé 6 mois, à l'issue desquels il vous est à nouveau demandé.
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NTICO se réserve le droit de modifier la présente Politique, notamment pour tenir compte d'une évolution réglementaire, technique ou organisationnelle. La version applicable est celle en vigueur à la date de votre consultation, dont la date d'entrée en vigueur figure en tête du présent document. En cas de modification substantielle, une information appropriée sera portée à votre connaissance.
Contactez le délégué à la protection des données de NTICO.
rgpd@ntico.com