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Alstef Group

Comment Alstef Group a rendu l'expertise technique accessible à tous grâce à un Chatbot d'Assistance HelpDesk IA multi-agents développé avec Ntico, en seulement 2 mois.

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Le défi : une explosion des données


Le défi — Alstef × Ntico
Le contexte

Alstef est un spécialiste français de la conception, de l'intégration et de la maintenance de solutions de manutention automatisées pour l'intralogistique, l'aéroportuaire et le tri de colis. Présent dans plus de 90 pays, le groupe compte plus de 1 000 collaborateurs pour 250 M€ de CA en 2024.

Avec la croissance du groupe, l'équipe Bureau d'Études Informatiques Industrielles de 30 personnes faisait face à une réalité difficile : l'accès à la connaissance technique reposait entièrement sur quelques experts internes. En cas d'absence ou de départ, c'est toute la capacité à traiter les demandes HelpDesk SI qui s'effondrait.

Les enjeux
  • 3 techniciens HelpDesk SI face à une demande croissante liée à l'expansion du parc
  • Connaissances fragmentées entre GMAO, SharePoint et Wiki : introuvables sans les sachants
  • Processus entièrement manuel, chronophage, peu scalable
  • Montée en compétences des nouvelles recrues ralentie faute d'accès à l'information
La parole au client

« L'IA nous permet de changer de paradigme en rendant l'information plus accessible, en réduisant la dépendance aux sachants et en facilitant la montée en compétences des équipes internes. »

Romain Grimault
Responsable BEI · Alstef Automation

La solution : un ChatBot HelpDesk IA multi-agents


Pipeline multi-agents — Alstef × Ntico

Plutôt qu'un outil standardisé, Ntico a adopté une approche terrain totale — en « vis ma vie » avec les équipes support dès le premier jour — pour comprendre les vrais gestes métier avant d'écrire la moindre ligne de code.

Une architecture IA multi-agents a ensuite été conçue sur-mesure, capable de s'adapter à tout type de requêtes et de sources de données hétérogènes, et déployée en seulement 2 mois.

Pipeline multi-agents — Chatbot d'Assistance HelpDesk
Analyse &
Classification
Agents Classificateur & Évaluateur
Lecture, catégorisation, niveau de complexité
Enrichissement
Agents Enrichisseur & Inquisiteur
Connexion à toute la documentation technique interne & récupération d'historique
Orchestration
Métier
Agents Solutionneur
Identification de résolutions & génération de fiches de connaissances pour les clients finaux
Action
Agents de Synthèse
Rédaction de la réponse finale
Depuis la mise en production : amélioration majeure de la productivité Réduction du temps de traitement · automatisation des demandes simples · base de connaissances unifiée · valorisation des techniciens

Pour résumer le projet : l'efficacité au service de l'humain


Indicateurs de performance — Alstef × Ntico
Récapitulatif du projet
Le projet en un coup d'œilCe qu'on a livré
Délai de mise en œuvre2 mois (du POC à la Prod)
Architecture déployéeChatbot HelpDesk IA multi-agents sur-mesure
Mise en productionFin 2025
Utilisateurs cibles — Phase 1Équipe HelpDesk SI (3 techniciens · 30 pers. BEI)
Extension — Phase 2Tous les métiers Alstef Group
Extension — Phase 3Intégration dans les solutions proposées aux clients finaux

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Nos experts Ntico vous accompagnent de l'idée à la mise en production.

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